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直销S字诀服务品质行销与顾客满意经营
只有4%的不满意顾客向会你表达抱怨;一位不满意的顾客会告诉其他9个人;争取一位新顾客的成本是留住一位老顾客的5倍;「顾客满意,以客为尊」不仅是企业该有的理念,更是商场竞争唯一的选择。
宏碁标竿学院在去年十月份举办的企业家高峰论坛中指出 :「顾客满意度」的高低,是二十一世纪企业决战成败的关键。不管是制造业、服务业,没有一家企业可避开此一挑战,因为「服务品质」的好坏,将成为二十一世纪影响消费者购买决策的重要因素,而「顾客满意」更是维系其忠诚度的不二法门。
服务品质行销 (Service Marketing)
美国行销协会将服务(service)定义为:「纯为销售或伴随货品销售,而提供之活动、效益或满足感。」; 行销学者科特勒Kotler对服务的定义则是:「服务系指一个组织,提供另一群体的任何活动或利益,基本上是无形的且无法产生事务的所有权。服务的生产可能与某项实体产品有关,也可能无关。」
依上述定义,公司提供给市场的产品、服务所扮演的角色,可区分五类:
一、 单纯的有形商品:公司所提供的产品,基本上是一项有形的商品。如健康食品、美容保养品等。
二、 附加服务的有形商品:所提供的产品包括一项有形的商品,并附加一项以上的服务,以增强其对消费者的诉求。如不满意保证退货、净水器维修等售后服务。
三、 混合的:公司所提供者包括等量的产品与服务。如达美乐披萨保证30分钟送达等。
4、以服务为主,附加次要的商品与服务:指所提供的产品,包含一种重要的服务、附加额外的服务或商品。如美容沙龙在冬天顾客上门时,店员会先帮顾客冲杯热咖啡或茶,美容护肤的同时,再予以按摩等服务,但顾客所购买的主要还是美容服务。
5、单纯的服务:指提供的产品主要是一项服务。如按摩服务、心理治疗等。
服务是无形且无法储藏,很难用价值去衡量的,一切全凭顾客感觉而定。透过广告宣传、口碑和过去经验,使顾客有购买意愿。而在购买行为发生后,将直接对服务品质产生评价。如果大于期望,顾客会感到喜悦,并可能成为忠实顾客,当服务与期望相同时,顾客随时有可能跳槽,而最糟的情况就是服务低于期望,这将使顾客产生负面印象,并可能停止购买行为。
因此企业或组织要提升服务品质需加强实施下列几项步骤:
一、全力减少负面的服务,掌握顾客抱怨的真因,找出改善对策。
二、设计并落实独特的服务,借由标准化,以提供稳定的服务水准。
三、持续开发独特的服务、贯彻持续改善企业文化,永远以顾客需求为导向。
顾客满意经营(Satisfaction Management)
所有服务理念都必须以顾客为中心,不论是目标市场的定位、服务策略的拟定、服务系统的安排,以及服务人员的训练与互动等,都是以满足顾客需求及协助顾客成功为出发点。
而服务满意度的高低,通常取决于消费者主观的认知与感受,因此筛选适合的顾客群接受服务,并加强第一线服务人员与顾客问的互动,便成为业者确保品质稳定的重要做法。至于如何使顾客成为服务发展的主导力量,有效做法如下:
1.��让不同期望,不同需求的顾客皆能接受差异的服务 :以教育训练为例,不同聘位的直销商接受不同层级的训练课程,高阶领袖训练可以采取海外旅游训练,或于五星级度假饭店营造出高品质的气氛。订定较高价位的收费标准,不合格的直销商便不会报名参加,而满意这价格及服务水准的直销人员则会进入接受服务。
2、采用差异化策略,增加顾客个人化及订制化服务:麦当劳提供的速食与五星级饭店内精致餐厅供应的餐点,是两种完全不同导向的服务策略,后者借由服务过程与场址气氛的设计,强调高品质、高价位及较多的顾客互动关系,以增加顾客服务个人化及订制化的程度。
3、提高顾客对服务水准的期望,并降低其对服务的危险认知 :如果销售健康食品的业者,能踊跃申请国家健康食品认证,并让所有的直销商接受完整的健康专业知识证照训练,则必能提高顾客对服务品质的期望。另以名人或曾被服务的顾客见证说法,或聘用具专业证照的营养师提供个人咨询服务,均可降低顾客怕被服务失败的恐惧。
四、增加顾客的参与度,并提升其自我服务的比重:如有些直销公司精心设计精彩的家庭聚会流程,协助直销商自己举办家庭聚会活动,增进顾客关系;B&Q特力屋协助顾客DIY自己动手做等。此方式除可减少业者经营成本,降低顾客等候服务的时间外,还可让顾客感觉「做自己的主人」而增加满意度。
5、建立顾客与业者关系,增进顾客忠诚度 :如有些直销领袖建置网路行动办公室,提供24小时全天候的售后服务,除主动给予顾客完整的商品讯息,并允许顾客参与线上讨论,均能与顾客建立紧密的会员关系;此外经由发送电子报,随时进行线上顾客满意度调查,以及见证分享等方式,也可增进顾客的忠诚度。
6、改善第一线服务人员与顾客的接触互动关系 :服务人员的服务态度、专业素养及服务意愿等,均会直接影响其服务品质的好坏,因此甄选合格的直销商,重视直销商的生涯发展与训练,建立具激励作用的市场计划,并加强内部顾客满意度的提升,让员工发自内心去善待顾客,才能提高顾客对服务品质的认知。
21纪虽然已宣告迈入网路新经济及知识经济时代,但许多产品的销售通路,仍须靠人与人之间的互动,消费者的心态是:「谁的服务好,我就跟谁买。」而这个服务不再只是产品的品质,而是服务的态度。所以许多强调顾客至上的行业纷纷打出:「以客为尊」、「今天送修,明天取货」、「顾客满意保证」、「人性化科技」的口号。
位于华府的「技术协助研究中心」 (Technical Assistance Research Programs Institute)曾做过一项调查,结果发现,一个满意的顾客,通常会把他满意的经验告诉三个朋友;一个不满意的顾客,则会把抱怨告诉九个人。据学者统计:「获得一位新顾客,需要的是维持五位老顾客的努力」。总之,新旧顾客对公司来讲都很重要,但是,在「容易程度」上,抓住一位老顾客是比较容易,所花费的企业资源较少。由以上可知「顾客满意,以客为尊」的观念,应是现今企业在商场上竞争的唯一选择,各企业不仅应体认如此的理念,更应落实顾客满意的精义,培养出一群真正为你摇旗呐喊的「忠实顾客」。
(出处/直销世纪杂志第99期,2001/04/1)
