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有礼让你行遍天下

最新 · 杨振凰 · 1995 年 7 月号 No.31 · 1995.07.01
有礼让你行遍天下
尽管目前社会上,对于正统的礼仪,并不算特别的重视;因此常见到在一些社交场合上,有些人做出贻笑大方的事。然而,身为礼仪之邦的子民,特别是,我们又是专业的直销人员,代表著21世纪服务业的主流,我们绝对不能轻忽该重视的各式社交礼仪,在应对进退间,表现出泱泱大度的风范,方能在客户心中建立其专业的形象及素养。 扮演合宜的角色 在一般的联谊会、聚餐、说明会,乃至家庭聚会,您是否想过,要在其间扮演何种角色,才算得宜,其间又要注意那些细节?才能表现得可圈可点,而且不失大方?以下我们将就5大方向来探讨: 1.居间介绍:从事直销事业,进行A、B、C模式,机会可以说十分频繁,勤快者或许几乎天天为之,都不乏其可能性。您知道应该如何扮演好居间介绍的角色吗? 首先,您必须在介绍之前,弄清楚两人可能以前结识的可能性,以免产生尴尬的事情。确定后,您更要抓住居间介绍的契机,如不宜在会议进行间从事介绍、不宜叫住正在行进间的人,也不合适在别人正要告辞离去才开始做介绍。 掌握住居间介绍的时机后,我们要先把自己公司所属的上线介绍给被介绍者(即是C),这是比较合乎礼仪的作法。另外,尊卑之间的关系及介绍顺序绝不能混淆。 把位低者先介绍给位高者,把年纪轻者介绍给年长者;另外,把宾客介绍给主人才合宜,但要特别强调的是,如果两人是平辈,通常是把男性先介绍给女性,是比较符合正统礼仪的程序。 介绍时,别忘了要提到其公司、姓名及职衔,才算是对双方彼此间的对称。 2.交换名片:名片的交换,在一般的场合十分的常见。但一般人却很容易忽略一些小细节,而令对方留下不好的印象,我们切莫因小而失大。 我们递名片给对方,记得要把名片的正面朝向对方,以方便对方的阅读及收取;另外,宜用双手递上,高度与胸同高,同时要说道:「您好,请多指教!」 我们收到对方的名片,同样的,也要以双手接,表示尊重,手持高度亦与胸齐。另外,别忘了花一些时间研读名片上的讯息,包括对方的姓名、行业、公司及职衔,以助尔后的谈话内容,借以拉近彼此的距离,切莫立刻将对方的名片收起来,丧失了当下记忆对方特质的最佳时机,也易予人不受尊重的不佳印象。 在谈话中间,可以充分运用在名片上提供的讯息,尽量熟记对方的姓名、职衔。另外,在上线一起出门拜访客户时,要记得,绝对不能比上线早一步递出名片,以示尊重。而在客户面前,切莫把玩对方的名片,也不宜在对方面前当场在名片上记下其特质,这都是十分失礼的行为。 主、客观礼仪让宾主尽欢 3.主人礼仪:从事直销事业,扮演主人宴客的机会不在少数,包括一般的中西式聚餐、联谊活动、说明会、乃至于家庭聚会,主人都必须事先做好许多的沟通,以免款待不周,白白失去了原本想要达到的目的。 首先,我们身为主人,一定要弄清楚主客及陪客的身分及人数,而当天的活动意义也要事先加以宣达,多了解客人的需求,绝对是一场成功宴会的不二法门。 另外,要详加了解主客的胃口及对于食物的特殊习惯,而特有的宗教习性,如吃素、不吃牛肉、猪肉、羊肉等个别性的差别,也要在事先沟通清楚,以免扫了宾客的兴致,弄得双方十分不便与尴尬。而宴请老外,别忘了尽量少使用动物内脏,而外国人特别重视保育及环保,如鱼翅、燕窝、鸽子、海参及动物的血,都较不合适。 主人应把活动的邀请函在两周前寄出,以方便宾客有充裕的时间安排时间,也是一种诚意的表征。 4.宾客礼仪:基本上而言,受邀到主人家,切莫忘了随手带个小礼物,特别这份小礼物以针对「女主人」为宜,一束鲜花、一份精巧包装的小礼,都是不可或缺的。 而身为宾客,要注意的是,女士尚未入座,男士绝对不可抢先,养成由左入座的习惯,才符合正统的餐桌礼节。 而在餐桌上,必须先征求左邻右舍的同意,方可决定能否抽烟。基本上,若餐桌没有摆设烟灰缸,宾客就不宜提出抽烟的要求。 主宾如未离席,陪客绝对不可以先走;而在餐桌上,女士最好不要戴帽子或穿高筒靴,喷太浓的香水也不合适。男士则应为右手边的女士服务,与人谈话,切勿大声喧哗,刀刃也不可拿在手上把玩,这一些小细节,正可以表现出个人平日的修养。 送者大方受者实惠 5.送礼须知:中国人是一个讲究送礼文化的民族,您切莫小看送礼可以发挥的功能,如果真能做到「送者大方、受者实惠」的境界,对于我们和客户彼此间情感的交流、业务的推广,必然大有助益。 一般而言,若能事先得知受礼者特殊的喜好,当然是上上之策,否则尽量少送烟、酒等礼物,因为在全世界禁烟、禁酒的环保声浪中,最好少碰为宜。 送礼除了讲究内涵外,更要重视包装。包装前不可忘记撕下礼品的价格:包装可附上签名卡及贺辞,以视您对送礼一事的看重。 而直销商不妨参考自家公司商品,送给受礼者,一方面表达对其庆贺尊重之意,亦可传递产品本身良好的讯息,可说是一举数得。 到客户、朋友家送礼,应以双方奉礼,并表达祝贺之意,切莫失之大方,那就无法达到原来送礼的美意了。 而对于初次见面的人,见面礼可能要更讲究,最好不要在受礼者居家附近买礼物,以免予人匆忙不尊重的印象。 有礼行遍天下,中国人毕竟是礼仪之邦,所谓的礼多人不怪,也许在现代社会,我们应该修正为「礼合情在」,适时在适当的场合,表现出合宜的礼仪,必能对于我们正在地步,或是如日中天的直销事业,犹如虎添翼一般,发挥出倍数的功效。正确合宜的礼仪,正是您不可或缺的利器。 (出处/直销世纪杂志第31期,1995/07/01)