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奠定國際化良好的基礎

最新 · 編輯部 · 1994 年 9 月號 No.21 · 1994.09.01
奠定國際化良好的基礎
在本土直銷業享有極高知名度的雙鶴公司,成立於1987年,由於其在經營策略有頗有獨到之處,因而組織發展非常快速,業績亦屢創新高。而其一些行銷作法亦值得稱道,例如公益活動的贊助就頗為積極,雙鶴杯全國網球賽已連續舉辦數年,是國內網球界的一大盛事。'94年9月份又將贊助直銷市場發展學會第一屆直銷學術論文發表會。 而雙鶴之電視形象廣告,也打破了直銷業不作廣告的迷思,使其知名度大為提高。該公司在經營上能夠不斷的突破現狀,持續成長,擔任後勤支援樞紐的資訊系統,扮演不可或缺的功能。 該公司在成立之初,是以王安電腦來作為資料處理主機,由於公司成長迅速,很快的電腦容量及速度都無法滿足需求,因此1990年初主機即轉到IBM AS/400的B35,其間主機因業務的成長又不斷的擴充,現共有兩部主機,一部作為公司營運之用,另一部則專門用來開發軟體。 而分佈於北、中、南之三個發貨中心及位於鹽水之電匯中心,則透過電信局之數據專線,與總公司之主機連線。台北總公司作為辦公室自動化之個人電腦網路,則透過TOKEN RING(記號環)網路與主機相連,語音及傳真處理則分別使用兩部及一部PS/2電腦,全公司使用之終端設備(含終端機及個人電腦)有上百部之多。 為日後國際化奠定良好基礎 雙鶴在本土直銷業中,可說國際化相當早的公司,日前在馬來西亞的分公司亦使用AS/400為主機,透過分封網路與台北總公司連線。馬來西亞分公司之軟體系統皆由總公司負責開發,由於馬來西亞是以英文為主,因此其系統為英文版,如未來再到其它英語系國家成立分公司,該套英文版軟體可立即上線,為日後國際化奠定良好基礎。 該公司管理資訊系統經多年發展,目前可說已相當完備,涵蓋直銷營運系統(含直銷商管理、進銷存、及獎金系統)、財務管理、採購、人事系統。而為儲存大量之直銷商資料,則開發了影像管理系統存取光碟上的直銷商申請書表,透過此影像管理系統,使得調閱直銷商申請資料變得極為方便而快速。 對於新系統的開發,他們相當重視事前的規劃,例如開發電腦語音系統時,在開發之前就對直銷商進行很多宣導的工作。並經由問卷調查及諮詢高階直銷商,以便真正掌握直銷商之需求。在上線後,又透過各種報表以了解使用情況。對於使用語音系統不成功之情況,則由聯合服務中心直接與直銷商連繫,以了解問題所在並協助改善。因此從事前的規劃到上線後之成效評估,都有一套完整的作法,使用者對新系統的滿意度自然大為提高。 在1993年初,由於高階決策者的需求,以及當時大環境的趨勢,再加上管理資訊系統(MIS)已達穩定階段,有必要再進一步提昇資訊作業的層次,乃開始構建高階主管資訊系統(EIS)。 由於當時並無一定開發式可供遵循,因此策略上的作法是先以易學易用的方式,提供各種圖表給高階主管,以引發他們使用的興趣。再經由使用者的反應以獲得回饋,再加以修正。目前高階主管可透過這套系統,即時掌握直銷商及銷售資訊。而此系統仍不斷的再加以修正,以結合高決策者的理念,真正達到EIS境界,適時提供公司最高主管各種決策資訊。 提供最符合人性化的資訊服務 一個公司推行電腦化成功與否的關鍵,往往在於最高主管的支持及充分參與。該公司決策者對電腦化的要求頗高,總經理也以銀行電腦化的水準,來要求公司的電腦化,希望能夠整合資料、語音、影像,以提供最符合人性化的資訊服務給所有直銷商。 在辦公室自動化方面,目前該公司在台北三個辦公室都已透過個人電腦網路連線,可用電子郵遞(E-MAIL)來傳送文件,使得行政效率大為提昇。而預計在今年年底之前全省各發貨中心也都可使用此電子郵遞系統。 綜觀雙鶴的資訊化過程,由於最高決策主管深切體認資訊不僅可以提昇服務品質,且可創造企業競爭優勢,因此不惜投入鉅資於設備採購及人員之教育訓練,方能締造今日之成績且不吝於將成功經驗與他人分享,曾多次參與電腦化發表會,使得公司的知名度及形象大為提昇。並獲得經濟部頒發「'93年度電腦化示範廠商」獎章,可謂推行電腦化的另一大收穫。 而其未來資訊化方向,則是希望能夠和直銷商電腦連線,提供不受時空限制的語音及影像資訊,以滿足直銷商的資訊需求。如此直銷商可以家中的電腦,直接查詢業績和下訂單。且可透過電子郵遞傳送建議或其它資訊給公司,如此直銷商對公司的向心力及滿意度,一定更高。 (出處/直銷世紀雜誌第21期,1994/09/01)