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心甘情愿v.s.心干气怨
经济不景气,各公司行号无不绞尽脑汁在岁末来临之际,为公司多进一些帐,降价也好,折扣也罢,求的就是能够薄利多销换得现金。
竞赛办法需考量周延性
一家公司为了将业绩拉抬,制定了一个奖励办法,与其说是奖励,倒不如说是竞赛,目的就是希望全员皆兵,通通动起来,过去行政部门的人被视为「樱樱美代子」,既不事生产又缺乏整体协调的斗志,因此也就将行政部门纳入竞赛。
好戏才登场,就问题一箩筐。各部门为了争取绩效发动强大战斗力,谁也不想殿后,偏偏问题就出在游戏规则的瑕疵,在全员皆兵不到十天的光景,就小道流窜,耳语频传。
业务部的资源本来就比其他部门来得丰富,因此战力也会特别强,偏偏这家公司的业务部门各行其道,竞赛开始专挑物美价廉易推销的商品,造成其他商品的停滞与囤积,头重脚轻的现象令产品部无法面对上游。
行政部欣然接受挑战,走出例行事务的框框,却赫然发现客户名单都在其他部门手里,一股不公平的情绪油然升起,部门主管又不懂如何处理,竟演变成行政部「守株待兔」,轻轻松松坐在冷气房里,接著无数通客户的来电,将业务部先前联系的case一一承接,无一幸免,令业务部火冒三丈。
坏就坏在竞赛办法的周延性不够,经验也不足,主事者未考量清楚就仓促上菜,吃撑了也就算了,偏偏才入口就发觉味道不对,是吐还是吞?
公平性是竞赛的第一要素
在这个个案中看到了几件足以学习的功课:
第一,竞赛办法的设计
1.公平性是第一要素,当一个游戏规则是建立在齐头式的平等,不出问题才怪!
2.当发现问题应立即主动提出解释与说明,甚至放下身段道歉修正规则,没什么面子问题,「朝令错,夕改可矣」,绝不是高喊「全世界没有一项竞赛是绝对公平的」,要自问没有「绝对」,但设计的时候总该考虑到「相对性的公平」吧!
3.竞赛办法的设计无非是提振士气,强化绩效,更重要的是将现有商品能在计划中完整的包装出来推进市场,才不致让聪明的业务专挑好卖的商品,任凭其他商品继续囤积,那就缺乏竞赛设计的初衷。
第二,部门主管的成熟
1.当公司订下一个势在必行的方案时,除非你断然拒绝甚至拂袖而去,否则就应率先响应,甚至振臂宣示该部门势必夺魁的雄心,绝不是主动在部门内提出质疑,放出抱怨,甚至附和部门同仁的不满。请问一下,这个部门未来若有任何任务要推动,动得了吗?
2.主动规划部门整体绩效责任额,给予部门同仁一些动力与适度的奖励,定期为自己的伙伴做工作检讨,进度追踪,士气鼓舞,问题解决;若是每一个部门主管都能主动统合部门力量,公司的竞赛力量才得以发挥。
3.各部门主管定期召开互动会议,相互了解彼此的进度与现阶段的做法,运用开放的胸襟分享,甚至借由部门与部门自订的「会外赛」,来刺激同仁的战斗力与荣誉心。
第三,公司同仁的心态
1.用游戏的心情面对挑战竞赛是很重要的,如果压根儿就觉得是被压迫或是被额外要求,日子会很苦的。
2.多做多赚的观念要有,绝不是多做没赚,相对的在竞赛过程中不但能帮助自己更加速的开拓市场,更重要的是将自己的业务个性提升,走到哪里都受欢迎。
3.面对竞赛办法,全员都应该以开放助攻的心情去看待,当客户重叠时,理所当然是最早联系的同仁为主,主动的帮别人close客户,而不是贼贼的挖别人的路,踩别人的线,将会形成良性的互动,越干越起劲!
面对竞赛,开心接受、用心了解、全心冲刺
埋头苦干不如抬头乐干,面对挑战如同天天吃饭,职场的生存战术无他,创造一个别人无法取代的价值,塑造一个令别人如沐春风的气质,树立一个让人尊重的正直,够了,如果您是头家,这种人用还是不用?
下回贵公司有任何竞赛办法出笼,请记住,与其闪闪躲躲,不如开心的接受,用心的了解,全心的冲刺,最后虚心的接受荣耀。
面对一个任务的指派或是工作的挑战,是选择「心甘情愿」还是「心干气怨」?前者能助我们改善情绪,学习成熟,广结善缘,看到工作的意义;后者没多大好处,只有一个,那就是让我们比别人多一股「气」,那是怨气、怒气、脾气、戾气、躁气、暴气等不祥之气的综合体。
好好干活儿,不为谁,都是为自己,既然为自己,就该开心一点啰!
(出处/直销世纪杂志第190期,2008/10/1)
