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劃時代的另一條通訊網路─傳真機
你旗下有數百位下線。現在，你要出國旅遊，必須交代許多應對事項一封封信寄出給他們，不僅郵資不菲，也太麻煩了些；一通通電話打，可能說完所有的電話就必須去看喉科，更重要的是這樣的方式可能還是交代不清楚……。
公司寄來了份新資料，很想立即讓同行知曉，增加行銷戰鬥力，打電話怕說不清楚，寄信又似乎太慢了些……。
有些資料想要影印，買一台影印機不划算，跑到文具行影印又太費事、傷神……。
傳真機可以幫你解決這些問題。
由於能夠快速傳遞文件、資料，範圍更可擴及全世界，讓您隨時吸收新資訊、新知識，加上體積不大，使用方便，傳真機於近幾年躍升為公司、家庭，乃至個人添購率最高之事業機器。
而對日理萬機、通訊需求旺盛的直銷商而言，一台傳真機不僅可以為你解決寄上太多信函的困擾，更可縮短與客戶或同業交通（包括寄達資料、等待回音、解決問題、互通訊息……等等）的時間，讓你比他人更早一步搶得先機，獲取利潤。
功能之外，兼顧需求
國內的傳真機市場始自五年前左右。當時由於物稀為貴，一台造價平均約在十萬元左右，因而採用者多數為大企業或政府機關。後因製造廠商日眾，加上水貨、代理者均逐漸增加，價格遂逐漸降低，功能也日漸遞增…。
目前傳真機市場中較為著稱知名的品牌PANASONIC（國際牌、BROTHER（兄弟牌）、ROYAL（皇旗）、HITA-CHI（日立）、AURORA（震旦）、ABICO（佳能副品牌）、SAMPO（聲寶）、SANYO（三洋）、SHARP（夏普）、CANON（佳能）、XEROX（全錄）、RICOH（理光）、金寶……等等，可說是百家爭鳴，市場隨處可聞一片廝殺聲。
而為拓展市場、增加利基，傳真機的功能亦逐日逐月逐年逐件增加之中。綜觀目前市場傳真機的功能，約可包括：傳真、列印（包括彩色列印、普通紙列印）、掃描、影印、電話、答錄、篩選對象、會話預約、自動判別傳真或電話、音樂保留聲、中文語音應答……等等。
這些功能並非全數集聚在一架傳真機上，使用者可依自己的需要，選購最適合自己的機種。
同時，隨著科技不斷的發展，傳真機的功能也可望日漸增加，但無論功能如何快速增加，直銷商在購買傳真機做為事業幫手之前，仍須清楚地了解自己的需要，並列明希望傳真機達到的功能，而後再參考下列數點：
1.注意傳真機本身的規格，看看其原稿格式可以放置的尺寸寬度能否自動送稿，以及其實際有效的掃描寬度為何。
2.記錄紙張寬度及長度能否依需求傳遞，大致寬度可調A4及B4兩種，長度為五十米、一百米。
3.購機時儘量以實際需求，請求銷售人員為你詳加解釋機器之功能，並要求現場操作，以確認功能是否屬實。
4.確認提供廠商是否為原廠授權代理的經銷公司。因為健全的服務網是機器故障時唯一的保障，否則易因請不到維修人員而平白將機器報廢，或只能任由服務人員烘抬修理零件之費用了。
除此之外，由於一般傳真機又可分為家用及商用兩種，公司選購時，可依業務往來的傳真狀況而定，選擇符合公司需求功能的機種，以節省人力及提高文件處理效率，如往來的稿件以B4紙居多，便須採購入口較寬的機種，如否，A4紙張寬度的機種即可；個人選擇家用傳真機，則必須考慮個人需要，再行選購。
一般來說，業者建議直銷商在選購傳真機時，應注重其實用性、品質穩定性及傳真解析度三項因素。品質之考量，口碑可能是最佳的參考重點，至於傳真解析度，只有親自試試看才會明瞭了。
之爭者愈多，價格愈跌
國內傳真機市場，最初因多屬進口代理，價格偏高，機種也偏大；近年檢因本土廠商研發者眾，如金寶、佳能、聲寶、全錄、皇旗資訊、震旦行……等大廠商更投入巨額研究經費，企圖在技術上推陳出新、在產品研發上出奇制勝。也因競爭者愈多，相對地使傳真機價格日漸跌落，去年曾低至八九○○元，據聞，未來仍有向下探底的可能。
總體而言，目前國內傳真機價格約在三～四萬元以上，一萬元以下之間，其中又以一．五萬～二．五萬元價格領域比較受歡迎。
以家用傳真機為例，只能使用A4規格紙張進行傳稿或接收、價格在兩萬元以下的簡單機種，均號稱小型機。而小型機又因功能差異可分為豪華型、標準型及陽春型。
豪華型機種多半具有「自動撥號」功能，撥號組數約有十～二十組，比大型機五十組以上還少。也具「低容量無紙傳送、接收」功能，所能承負的捲筒紙為五十米長度，而且能用B4規格紙來傳送，此種機型約在十七萬元～二萬元之間。
標準型的售價在一四○○○～一七○○○元之間。此種機種的特徵是造型搶眼、機體小、強調管理功能、能自動辨識切換電話或直升機，還可做答錄機，紙張運用部分則可做到B4傳，A4收。
至於只是「開」、「關」簡單接收功能的陽春機，售價已調降至一萬元以下。
不過，選購傳真機時，千萬別以價格作為最重要的依據，你仍然必須仔細了解自己的需要之後，再行選購。
畢竟，一台傳輸速度相當慢的傳真機，如果要傳上六百份文件，所浪費的時間與精力，可能遠比郵資來得多上許多。
（出處／直銷世紀雜誌第7期，1993/07/01）