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划时代的另一条通讯网路─传真机
你旗下有数百位下线。现在,你要出国旅游,必须交代许多应对事项一封封信寄出给他们,不仅邮资不菲,也太麻烦了些;一通通电话打,可能说完所有的电话就必须去看喉科,更重要的是这样的方式可能还是交代不清楚……。
公司寄来了份新资料,很想立即让同行知晓,增加行销战斗力,打电话怕说不清楚,寄信又似乎太慢了些……。
有些资料想要影印,买一台影印机不划算,跑到文具行影印又太费事、伤神……。
传真机可以帮你解决这些问题。
由于能够快速传递文件、资料,范围更可扩及全世界,让您随时吸收新资讯、新知识,加上体积不大,使用方便,传真机于近几年跃升为公司、家庭,乃至个人添购率最高之事业机器。
而对日理万机、通讯需求旺盛的直销商而言,一台传真机不仅可以为你解决寄上太多信函的困扰,更可缩短与客户或同业交通(包括寄达资料、等待回音、解决问题、互通讯息……等等)的时间,让你比他人更早一步抢得先机,获取利润。
功能之外,兼顾需求
国内的传真机市场始自五年前左右。当时由于物稀为贵,一台造价平均约在十万元左右,因而采用者多数为大企业或政府机关。后因制造厂商日众,加上水货、代理者均逐渐增加,价格遂逐渐降低,功能也日渐递增…。
目前传真机市场中较为著称知名的品牌PANASONIC(国际牌、BROTHER(兄弟牌)、ROYAL(皇旗)、HITA-CHI(日立)、AURORA(震旦)、ABICO(佳能副品牌)、SAMPO(声宝)、SANYO(三洋)、SHARP(夏普)、CANON(佳能)、XEROX(全录)、RICOH(理光)、金宝……等等,可说是百家争鸣,市场随处可闻一片厮杀声。
而为拓展市场、增加利基,传真机的功能亦逐日逐月逐年逐件增加之中。综观目前市场传真机的功能,约可包括:传真、列印(包括彩色列印、普通纸列印)、扫描、影印、电话、答录、筛选对象、会话预约、自动判别传真或电话、音乐保留声、中文语音应答……等等。
这些功能并非全数集聚在一架传真机上,使用者可依自己的需要,选购最适合自己的机种。
同时,随著科技不断的发展,传真机的功能也可望日渐增加,但无论功能如何快速增加,直销商在购买传真机做为事业帮手之前,仍须清楚地了解自己的需要,并列明希望传真机达到的功能,而后再参考下列数点:
1.注意传真机本身的规格,看看其原稿格式可以放置的尺寸宽度能否自动送稿,以及其实际有效的扫描宽度为何。
2.记录纸张宽度及长度能否依需求传递,大致宽度可调A4及B4两种,长度为五十米、一百米。
3.购机时尽量以实际需求,请求销售人员为你详加解释机器之功能,并要求现场操作,以确认功能是否属实。
4.确认提供厂商是否为原厂授权代理的经销公司。因为健全的服务网是机器故障时唯一的保障,否则易因请不到维修人员而平白将机器报废,或只能任由服务人员烘抬修理零件之费用了。
除此之外,由于一般传真机又可分为家用及商用两种,公司选购时,可依业务往来的传真状况而定,选择符合公司需求功能的机种,以节省人力及提高文件处理效率,如往来的稿件以B4纸居多,便须采购入口较宽的机种,如否,A4纸张宽度的机种即可;个人选择家用传真机,则必须考虑个人需要,再行选购。
一般来说,业者建议直销商在选购传真机时,应注重其实用性、品质稳定性及传真解析度三项因素。品质之考量,口碑可能是最佳的参考重点,至于传真解析度,只有亲自试试看才会明了了。
之争者愈多,价格愈跌
国内传真机市场,最初因多属进口代理,价格偏高,机种也偏大;近年检因本土厂商研发者众,如金宝、佳能、声宝、全录、皇旗资讯、震旦行……等大厂商更投入巨额研究经费,企图在技术上推陈出新、在产品研发上出奇制胜。也因竞争者愈多,相对地使传真机价格日渐跌落,去年曾低至八九○○元,据闻,未来仍有向下探底的可能。
总体而言,目前国内传真机价格约在三~四万元以上,一万元以下之间,其中又以一.五万~二.五万元价格领域比较受欢迎。
以家用传真机为例,只能使用A4规格纸张进行传稿或接收、价格在两万元以下的简单机种,均号称小型机。而小型机又因功能差异可分为豪华型、标准型及阳春型。
豪华型机种多半具有「自动拨号」功能,拨号组数约有十~二十组,比大型机五十组以上还少。也具「低容量无纸传送、接收」功能,所能承负的卷筒纸为五十米长度,而且能用B4规格纸来传送,此种机型约在十七万元~二万元之间。
标准型的售价在一四○○○~一七○○○元之间。此种机种的特征是造型抢眼、机体小、强调管理功能、能自动辨识切换电话或直升机,还可做答录机,纸张运用部分则可做到B4传,A4收。
至于只是「开」、「关」简单接收功能的阳春机,售价已调降至一万元以下。
不过,选购传真机时,千万别以价格作为最重要的依据,你仍然必须仔细了解自己的需要之后,再行选购。
毕竟,一台传输速度相当慢的传真机,如果要传上六百份文件,所浪费的时间与精力,可能远比邮资来得多上许多。
(出处/直销世纪杂志第7期,1993/07/01)
