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開發推薦對象的問話技巧
幾年前,我曾參加某個公司的銷售會議,主題是探討如何增加推薦顧客(Referrals)。當場有人提出這麼一個問題:「要如何找到你的推薦顧客?」在座一位當時正是炙手可熱的頭牌銷售員,以一付不可一世的神情答道:「一問不就有了!」
我正覺得他的想法滿膚淺的,沒想到銷售經理竟然附和道:「一點兒也沒錯!」
事實上,他們兩個人只對了一半。問當然是要問,不過問話的技巧可是大有「學問」。
你是否曾經問過你的新下線(當然,任何人都可能成為你尋找推薦對象的來源,不限於你的下線而已):「阿麗,你有沒有認識什麼人,可以和我們一起分享這個絕佳的創業機會?」
阿麗大概會摸摸下巴,專心而費勁地反覆思量,然後回答說:「唔,我一時想不起來,等我想到時,一定會告訴你。」事情至此,就再也沒有下文,不過這可不是阿麗的錯。
劈頭就問人家「你有沒有認識什麼人可以……」,實在大而無當,只會讓人摸不著邊。也許他們在腦中閃過幾百個大學同學的臉孔,但沒有一個能鮮明而清晰地浮顯出來。這樣只會使他們覺得有愧於你,而惴惴不安。
要解決這個問題,有一招保證有效。那就是將答話者的思考領域擠壓到只有幾個人。我們必須給他們一個具體而可行的參考架構(frame of reference)。
打個比方吧。如果有人突然問你,知不知道有什麼有趣的笑話?也許你的腦子裏笑點一籮筐,但是乍問之下,你能立刻想出一個來嗎?我就沒有辦法。再舉一個我親身經歷。某夜我打電話到一個專門播放老歌的電台點歌,主持人告訴我,我點的那首歌已經不在他們的點歌名單上了。「但是,」他接著問我:「你能不能想出其他的老歌,是你有興趣現在聽的呢?」我的確知道好幾百首能觸動我心絃的老歌,可是當時我連一首都想不起來,傷腦筋!
這其實就像我們詢問某人,是否知道有「什麼人」可以來一起分享創業良機。他們通常認識一票可能人選,但是在你的「大哉問」之下,連一個名字都迸不出來。
問題的癥結就在於,你沒有給他們一個明確的參考架構。怎麼給呢?我們來設使以下的情境:你遊說你的朋友阿喬共創直銷事業,而他拒絕了你的美意,不過他仍是一個很好的推薦來源。你知道阿喬喜歡打高爾夫球,並且他是當地扶輪社的會員,於是你們展開以下的對話。
你:阿喬,我記得你熱愛高爾夫球,是吧?
阿喬:是啊,我的球齡超過二十年了。我目前固定在每個周末打球,退休以後,可能天天都去打。
你:嗯,你有沒有固定的球伴呢?
阿喬:有啊,馬丁、史蒂芬以及南茜。
你:就你所知,他們之中有沒有適當的人選,可以讓我來談談直銷創業良機?
阿喬所提到的三個人,也許沒有一個是合適的推薦對象,不過至少你增加了他幫助你的機會。你提示給他具體可見的三個人,其中可能有一兩個可堪造就。
現在讓我們試試另一種參考架構。
你:你加入扶輪社有多久了?
阿喬:大概六年了。一群不錯的傢伙。
你:阿喬,你們主裡聚會的時候,你通常習慣和誰坐在一起?(注意,你並非問:「你們社裡是不是有什麼人需要…」)
阿喬:只有一個人,我多年老友麥克。
你:麥克最近有沒有跟你提過,他需要一份額外收入呢?
至此你看出個中奧妙了嗎?整個談話過程持續進行,直到你的交談對象提出幾個人名為止。更妙的是,當他們心中浮現出一個名字之後,自然而然又會聯想到其他很棒的人選。
記住:當你使用這種參考架構式問話技巧時,在本質上雖限制了對方所提出的人數,卻提高了我們實際獲得的推薦機會,效果絕佳。
(出處/直銷世紀雜誌第3期,1993/03/01)
